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祝賀上海市青浦區檔案館以地市級最高分通過全國示范數字檔案館系統測評,同方鼎欣助力提升信息化水平!

發布時間: 2019-11-29

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11月28日至29日,由國家檔案館技術部王大眾處長帶隊,并組成了由青島市檔案館楊來青館長為組長的全國檔案領域專家團隊對上海市青浦區檔案館進行全國示范數字檔案館測評,經過兩天的現場測試及專家組討論,最后上海市青浦區檔案館以96.59分的高分通過了全國示范數字檔案館的測評,位列地市級檔案館館評分全國第一名。這也是同方鼎欣繼湖北省十堰市檔案館通過國家檔案館測評認定的,首批地市級檔案部門創建全國示范數字檔案館之后又一重要示范單位客戶。

上海市青浦區檔案館全國示范數字檔案館系統項目由IT服務業領軍企業同方鼎欣于2018年底承接,歷經6個月的安裝部署、開發實施、集成測試,“創青浦區國家級數字檔案館集成管理平臺項目”于2019年10月30日通過了驗收,并且于今日通過了國家檔案館系統測試專家組的測評,榮獲地市級檔案館評分最高分。這是青浦區檔案館在響應“十三五”規劃以來的重大舉措,也是上海市在加快數字化建設道路上新的里程碑。

上海市青浦區檔案館始建于1986年,為順應國家不斷推行的數字化進程,檔案館從2004年便開始了數字檔案館建設的探索,但限于基礎硬件設施老舊,信息管理系統功能更新難度較大,始終未有成效。同方鼎欣在建立數字檔案系統的基礎上,以統一的數據庫標準、軟硬件平臺和安全控制手段,建立了集中式的、虛擬的檔案館集群;軟件系統具有檔案信息獲取、管理、存儲、利用、交換和服務等一系列功能;在保證信息安全的前提下,向檔案利用者提供一站式、無縫集成的、個性化的檔案查詢服務以及其他相關服務,實現整個檔案業務流程的全面自動化。同時,依據國家數字檔案館建設標準和要求,我們建設部署集成管理系統所需的配套硬件設備,及系統軟件,完成虛擬庫房管理系統、查檔服務管理系統、檔案利用服務系統、網絡信息采集系統的需求調研、開發與實施工作。

作為有著豐富國家立檔單位檔案管理系統軟件開發與實施經驗的資深企業,同方鼎欣與上海市青浦區檔案館的合作可謂眾望所歸,其在十余年來,為各省市檔案館實施的多個項目中,一貫要求“統籌規劃、分步實施、開發利用、資源共享、標準一致、安全保密”總體思路,也為項目的圓滿驗收提供了堅實的保障。

以《數字檔案館建設指南》和《數字檔案館系統測試辦法》為標準,同方鼎欣提供的系統升級方案,有效地為青浦區檔案館解決了各項檔案資料的收、管、存、用等難題,不但完成了向檔案利用者提供一站式、無縫集成的、個性化的檔案查詢服務以及其他相關服務的要求,并實現了整個檔案業務流程的全面自動化。 

此次同方鼎欣與上海市青浦區檔案館合作的圓滿成功,象征著國內又一座全國示范數字檔案館的完美建成,以此成功案例為典范,同方鼎欣今后將積極助力各級檔案館提升檔案信息化水平,更好地發揮檔案部門優勢,促進和保障區域經濟更好更快發展。

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