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加速數字檔案信息化進程 | 贛州市數字檔案館集成管理系統項目順利通過驗收

發布時間: 2020-05-27

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日前,同方鼎欣承接的贛州市數字檔案館集成管理系統項目順利完成項目任務,通過驗收,為贛州市檔案館實現了檔案資料全業務覆蓋信息化綜合管理、為業務轉型升級提供了技術基礎和保障。

 

項目背景 | 加速檔案信息化勢在必行

信息化網絡時代,檔案資源信息化是檔案事業發展的方向,是檔案工作融入社會主流生活的客觀要求和深度開發利用檔案資源服務社會的必然選擇。面對館藏日益增多的案卷,傳統的檔案保存方式明顯難以適應迅速發展的新趨勢,更無法滿足用戶的查檔案要求。

自2016年以來,贛州市檔案館通過公開招投標的形式,開展檔案信息化工作。憑借體系化、成熟化、規范化的檔案信息化解決方案和豐富的項目實施經驗,同方鼎欣成功中標,助力贛州市檔案館加強檔案信息化建設工作,實現檔案儲存、查閱利用的安全、高效與便捷。

 

項目運行 | 穩定高效贏得客戶信賴

根據檔案館的實際情況和數字化要求,同方鼎欣在原有成熟技術的基礎上,嚴格按照“統籌規劃、分步實施、開發利用、資源共享、標準一致、安全保密”的總體思路進行硬件集成和軟件研發。實現與贛州市辦公平臺對接,接收定期推送的數據及電子原文;對數據進行進一步的補錄整理,對電子原文進行轉換、保存以及預覽;對系統中的數據提供快捷檢索、跨庫檢索、全文檢索、借閱登記、數據統計以及檔案編研等便捷檔案利用功能。項目部署的技術架構為后續的項目業務功能的擴展提供了技術基礎等。

項目負責人進行業務培訓

贛州市檔案館數字檔案管理系統上線至今,項目組各位同事從項目負責人、運維工程師、技術工程師各司其職、通力協作,順利完成了贛州市檔案館數字檔案的日常工作,同時配合檔案館完成了系統等級?;げ饈緣紉幌盜泄ぷ?。

 

技術解析 | 自主創新打造核心優勢

同方鼎欣云檔案管理平臺以數字資源為基礎、安全管理為保障、遠程利用為目標,實現對本單位電子文件的歸檔和管理,對傳統載體檔案數字化,各工作人員均可通過局域網、專網、互聯網利用系統內開放檔案資源,實現館藏檔案的數字化利用、開放檔案的互聯網利用、檔案信息資源深度整合加工提供利用以及庫藏電子檔案的安全保存和長期可利用,實現檔案業務“體系健全、標準統一、分級管理、資源共享、互聯互通”的目標。使數字檔案系統成為檔案保管基地、檔案利用中心,發展成電子文件管理中心、信息中心和知識中心。

系統已取得軟件著作權證書和發明專利證書,并在全國多處綜合性檔案館、立檔單位、一般企業、集團企業網絡中部署應用,得到了各地檔案館、萬達集團、中國移動蘇州研究院等客戶的一致好評。

 

竭誠服務 | 為行業升級貢獻鼎欣力量

項目的成功驗收,是同方鼎欣深耕數字檔案領域結出的又一枚碩果。未來公司還將繼續深化和創新檔案信息化技術,助力更多客戶實現檔案管理的信息化和現代化,助推檔案服務大局、服務社會、服務民生轉型升級。

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