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立檔單位檔案管理系統

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        產品概述: 

        針對政府機關立檔單位提供便捷的檔案管理,支持與電子政務各系統進行集成,實現數據的無縫采集和前端控制,從源頭上確保電子檔案的真實、完整性,并與檔案館緊密集成,實現無縫移交和上報數據,實現館室一體化。
提供單機版、網絡版,或檔案云應用平臺,支持以多立檔單位直接在云平臺上使用,而無需重新個各自采購和部署,實現向檔案館無縫移交數據。

        優勢和特點:

           支持與電子政務各系統進行集成,實現數據的無縫采集

        各立檔單位日常辦公中產生大量電子文件,歸檔電子文件信息量大,針對各類系統,如OA、電子郵件系統等,提供電子文檔自動采集接口,極大的減少檔案收集和歸檔工作量。本系統支持多種交互協議,支持多類異構系統的松耦合集成。

           支持跨地區和多分支機構管理

        本系統支持SAAS云服務,可分配不同級別的單位以不同的權限,多級賦權,統一使用同一套平臺互不干擾。系統支持跨地域應用,并支持多種部署方案,支持集中,集中+分布式部署模式,滿足各類企業需求。

           支持與檔案館系統的便捷的在線和離線移交

        提供便捷的檔案信息包移交功能,強大的schema配置工具可靈活支持各檔案館制定的元數據標準。如果上級檔案館采用同方鼎欣數字檔案綜合管理系統,更可實現無縫的在線移交。

           有效保障信息安全

        系統支持精細賦權,真實性校驗;支持DRM,即可控制電子文件的瀏覽、打印、下載、拷貝,并有詳細的日志記錄。

          檔案利用更便捷

        系統除了支持普通的目錄檢索外,還支持全文檢索,智能化檢索,提高檢索的命中率和易用性,方便所有人員在自己權限范圍內查詢利用,并支持需要查看沒有權限檔案時的網上借閱。

系統功能:

立檔單位登陸畫面:

系統界面:

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